به گفته شرکت Statista، مشاغل در هر اندازه از نرم افزار مدیریت منابع انسانی از جمله پورتال های منابع انسانی استفاده می کنند. با این حال، پورتال های منابع انسانی به ویژه در میان شرکت های بزرگی که نیاز به تعامل با تیم های بزرگ در داخل هواپیما دارند، محبوب هستند.

پورتال منابع انسانی: خلاصه

پورتال منابع انسانی برنامه‌ای است که شرکت را قادر می‌سازد تا عملیات منابع انسانی خود را مدیریت کند و ارتباط بین کارکنان و مدیرانشان را ساده‌تر کند. محدوده عملکردی پورتال های منابع انسانی ممکن است شامل ویژگی هایی مانند مدیریت محتوا و دانش، تهیه بلیط، مدیریت اسناد و ابزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار باشد.

یکی از دلایل اصلی محبوبیت پرتال های منابع انسانی این است که مدیریت تعدادی از مسائلی که تیم های منابع انسانی به صورت روزانه با آن ها سروکار دارند را تسهیل می کنند، از استخدام و استخدام تا آموزش و ارزیابی در حین کار کارکنان و بسیاری موارد دیگر. اتوماسیون این فرآیندها زمان زیادی را برای تیم های منابع انسانی صرفه جویی می کند و به آنها اجازه می دهد تا روی سایر حوزه های تأثیرگذار (مانند حفظ و فرهنگ سازمانی) تمرکز کنند.

ویژگی های کلیدی پورتال منابع انسانی

بیایید نگاهی به موارد کلیدی استفاده از پورتال منابع انسانی بیندازیم:
مدیریت اطلاعات کارکنان:

فهرست دقیق مشخصات کارکنان (اطلاعات شخصی، سابقه شغلی و غیره)؛
طرح های بیمه؛
جزئیات بانکی و مالیاتی؛
تاریخچه عملکرد

استخدام و استخدام:

ایجاد شرح شغل و ارسال فرصت های شغلی در وب سایت یا رسانه های اجتماعی یک شرکت؛
سیستم ردیابی متقاضی که به طور خودکار متقاضیان را بر اساس معیارهای انتخابی می پذیرد (یا رد می کند).
بررسی سوابق نامزدها

مدیریت مزایای کارکنان:

تهیه و به‌روزرسانی فهرستی از مزایا (برای تیم‌های منابع انسانی)؛
مشاهده و ترک درخواست برای مزایا (برای کارمندان)؛

مدیریت مالی:

مدیریت حقوق و دستمزد؛
مدیریت پاداش

مدیریت زمان و حضور و غیاب:

برنامه ریزی شیفت کاری؛
هشدار دادن به کارکنان در مورد تغییرات برنامه؛
ساعت داخل/خارج؛
پیگیری اضافه کاری؛
مدیریت غیبت؛
تقویم تعطیلات

توسعه حرفه ای:

ردیابی عملکرد؛
ایجاد و مدیریت برنامه های آموزشی؛
مواد آموزشی چند رسانه ای

تفاوت بین پورتال کارمند و پورتال منابع انسانی چیست؟

برخلاف پورتال منابع انسانی، پورتال کارمند به عنوان یک محل کار دیجیتالی استفاده می شود که حاوی قابلیت های همکاری و شبکه های اجتماعی برای کارمندان است. در اینجا برخی از ویژگی های پورتال کارمند وجود دارد که یک پورتال منابع انسانی ندارد:

ایجاد یک پایگاه دانش اختصاص داده شده به یک پروژه خاص برای استفاده داخلی.
برنامه ریزی و پیگیری وظایف.
ابزارهای ارتباطی برای اتصال کارگران از راه دور با همکارانشان.

پایان .

لینک منبع : https://www.scnsoft.com/blog/hr-portals